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更新日:2021年1月22日

自治会が開催する総会等について

新型コロナウイルス感染症の拡大を防止するため、多くの方が集まらずに総会等を開催するには、次の方法などが考えられます。

実際にどのような形式で行うかは、地域の実情に応じ、各自治会でご判断ください。

委任状の活用

会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。

なお、複数の方が集まって開催する際には、感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いいたします。

書面表決

総会等に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。

一例になりますが、書面表決の進め方についてご案内します。

  1. 「総会開催(書面議決)のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に配付する。
  2. 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
  3. 総会(書面表決の集計)を開催する。
  4. 「総会議事録」を作成する。
  5. 回覧等で総会の結果を会員にお知らせする。

参考書式

書面表決にかかる参考書類を掲載いたしますので、必要に応じ適宜修正のうえご活用ください。

様式例 一般自治会用 認可地縁団体用
総会案内文 (ワード:16KB)
書面表決書 (ワード:16KB) (ワード:17KB)
総会議事録 (ワード:17KB) (ワード:17KB)
結果通知文 (ワード:17KB) (ワード:17KB)

 

よくある質問

お問い合わせ

所属課室:市民協働部まちづくり推進課まちづくり推進係

〒820-8501 福岡県飯塚市新立岩5番5号

電話番号:0948-22-5500(内線1431~1433)

ファックス番号:0948-22-5526

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