ホーム > くらし・手続き > 市民活動 > 自治会が開催する総会等

ここから本文です。

更新日:2023年1月17日

自治会が開催する総会等

新型コロナウイルス感染症の拡大を防止するため、多くの方が集まらずに総会等を開催するには、次の方法などが考えられます。

実際にどのような形式で行うかは、地域の実情に応じ、各自治会でご判断ください。

委任状の活用

会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。

なお、複数の方が集まって開催する際には、感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いいたします。

書面表決

総会等に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。

一例になりますが、書面表決の進め方についてご案内します。

  1. 「総会開催(書面議決)のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に配付する。
  2. 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
  3. 総会(書面表決の集計)を開催する。
  4. 「総会議事録」を作成する。
  5. 回覧等で総会の結果を会員にお知らせする。

参考書式

書面表決にかかる参考書類を掲載いたしますので、必要に応じ適宜修正のうえご活用ください。

様式例 一般自治会用 認可地縁団体用
総会案内文 (ワード:16KB)
書面表決書 (ワード:16KB) (ワード:17KB)
総会議事録 (ワード:17KB) (ワード:17KB)
結果通知文 (ワード:17KB) (ワード:17KB)

 

よくある質問

お問い合わせ

所属課室:市民協働部まちづくり推進課自治会支援係

〒820-8501 福岡県飯塚市新立岩5番5号

電話番号:0948-22-5500(内線1431・1432)

ファックス番号:0948-22-5526

より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください

このページの情報は役に立ちましたか?

このページの情報は見つけやすかったですか?

CLOSE