更新日：2025年4月4日

住民登録

• 転入届(市外または日本国外から飯塚市へ引越しをしたとき)
• 転居届(飯塚市内で引越しをしたとき)
• 転出届(飯塚市から市外または日本国外に引越しをするとき)
• 転出届(既に市外へ引越しをしていて、郵送で転出届出をするとき)
• 引越しワンストップサービス（令和5年2月6日開始）
• 国外転出者のマイナンバーカードの継続利用について

マイナンバーカード（個人番号カード）や住民基本台帳カードをお持ちの方は、転入・転居・転出のお手続きの際に、住所が変更になる方全員のカードを持参してください。また、戸籍の届出で氏名が変更になる場合もカードを持参してください。カードに変更内容を記載します。

ただし、戸籍の届出を当直へ提出される場合は、その場でカードの記載事項変更手続きをすることはできません。後日、窓口へカード及び本人確認書類（マイナンバーカード、免許証など有効期限内のもの）を持参して、記載事項変更手続きをお願いいたします。※代理人が手続きをする場合、委任状等が必要になる場合がありますので事前にお問い合わせください。

※各手続きの詳細についてはお問い合わせください。

 転入届(市外から飯塚市へ引越しをしたとき)

飯塚市に転入された方は、転入した日から14日以内に転入の届出が必要になります。

対象

飯塚市に転入してきた人、もしくは新しい住所の世帯主、世帯員

 

届出に必要なもの

日本国内からの転入の場合

• 前住所地の市区町村で発行した転出証明書

前住所地の市区町村へ転出届を出されていない場合は、まず転出届を提出の上、転出証明書の交付を受けて、飯塚市へ転入届を行ってください。転出届については、前住所地の市区町村へお問い合わせください。（特例転出を行った方は転出証明書は不要です。特例転出を行った方はマイナンバーカード（個人番号カード）又は住民基本台帳カードを必ず持参してください)

• 介護保険受給資格証明書
• マイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）

マイナンバーカード（個人番号カード）または顔写真付きの住民基本台帳カードをお持ちの場合、暗証番号を入力していただき継続利用の処理を行います。ただし、同じ住民票に載っていない方が預かって来られる場合は、事前にお問い合わせください。

• 外国人の方は「在留カード」または「特別永住者証明書」
• 同じ住所にすでにお住まいの方がいる場合、その方からの同意書が必要です。（詳細はお尋ねください。）

本人確認を行いますので、マイナンバーカード、運転免許証、旅券（パスポート）、資格確認書（被保険者証）など(有効期限内のもの)を用意してください。

注意事項

対象者以外の人が手続きをする場合は、本人からの委任状が必要となります。

※代理人が届出をすることもできますが、委任状が必要です。

※ご家族であっても同じ住民票に載ってない方の場合は、委任状が必要です。

詳しくは、「委任状記載例」（PDF：23KB）をご覧ください。

※転入に伴い必要な手続き（国民健康資格確認書等、国民年金、介護保険、後期高齢者医療資格確認書等、医療費助成制度、児童手当など）も行っていただきます。各手続きで、印鑑、所得証明書等必要なものが異なりますので、詳しくは担当課にお尋ねください。

• マイナンバーカード(個人番号カード）申請中の方は再度交付申請が必要となります。

（転入先の市民課または各支所市民窓口課にご相談ください。）

• マイナンバーカード(個人番号カード）未申請の方で、転入後申請を希望の方は通知カードの下の申請書はご使用できません。（申請をご希望の方は、転入先の市民課または各支所市民窓口課にご相談ください。）

日本国外からの転入の場合

《日本人の方の場合）

転入する方全員の旅券（パスポート）

• 転入する方全てが記載された戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）及び附票

※ただし、飯塚市内に本籍がある方は不要です。

《外国人の方の場合》

• 転入する方全員の旅券（パスポート）

【国外から転入する外国人の方全員分の次のいずれかの書類】

• 在留カード
• 特別永住者証明書
• 特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書
• 在留カードを後日交付する旨の記載がある旅券（パスポート）
• 再入国許可（みなし再入国許可を含む）制度による再入国で転入する場合旅券（再入国した外国人の方全員分）

※外国人の方が世帯主になる場合、または外国人の方が世帯主である世帯に世帯主の親族である外国人の方が転入する場合、続柄を証する書類（外国語で作成されている場合、訳文を添付）が必要です。

 

 転居届(飯塚市内で引越しをしたとき)

飯塚市内で転居された方は、転居した日から14日以内に転居の届出が必要になります。

対象

転居をした人、もしくは新しい住所の世帯主

 

届出に必要なもの

• 印鑑(届出人のもの)
• 資格確認書（被保険者証）
• 介護保険受給資格証
• 各種医療費受給者証
• マイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）

転居された方全員分を持参してください。カードの追記欄に新しい住所を記載します。カードを忘れた場合は、後日窓口にカードを持参してください。マイナンバーカード（個人番号カード）または顔写真付きの住民基本台帳カードは全員分の暗証番号を入力していただき更新処理を行います。ただし、同じ住民票になっていない方が預かってこられる場合はご相談ください。

• 同じ住所にすでにお住まいの方がいる場合、その方からの同意書が必要です。（詳細はお尋ねください。）

本人確認を行いますので、マイナンバーカード、運転免許証、旅券（パスポート）、資格確認書（被保険者証）など(有効期限内のもの)を用意してください。

注意事項

対象者以外の人が手続きをする場合は、本人からの委任状が必要となります。
※代理人が届出をすることもできますが、委任状が必要です。

※ご家族であっても同じ住民票に載ってない方の場合は、委任状が必要です。

詳しくは、「委任状記載例」（PDF：23KB）をご覧ください。

※転去に伴い必要な手続き（国民健康資格確認書等、国民年金、介護保険、後期高齢者医療資格確認書等、医療費助成制度、児童手当など）も行っていただきます。各手続きで、印鑑等必要なものが異なりますので、詳しくは担当課にお尋ねください。

• マイナンバーカード（個人番号カード）未申請の方で、転居後申請を希望の方は通知カードの下の申請書はご使用できません。（申請をご希望の方は市民課または各支所市民窓口課にご相談ください。）

 転出届(飯塚市から市外または日本国外に引越しをするとき)

飯塚市を転出される方は、転出される前に届出が必要になります。

対象

飯塚市を転出する人、もしくは世帯主

届出に必要なもの

下記のものをお持ちの方はご持参ください。

• 印鑑(届出人のもの)
• 印鑑登録証
• 資格確認書（被保険者証）
• 介護保険受給資格証
• 各種医療費受給者証
• 市民カード
• マイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）

本人確認を行いますので、マイナンバーカード、運転免許証、旅券（パスポート）、資格確認書（被保険者証）など(有効期限内のもの)を用意してください。

注意事項

対象者以外の人が手続きをする場合は、本人からの委任状が必要となります。

※代理人が届出をすることもできますが、委任状が必要です。

※ご家族であっても同じ住民票に載ってない方の場合は、委任状が必要です。

詳しくは、「委任状記載例」（PDF：23KB）をご覧ください。

• マイナンバーカード（個人番号カード）申請中の方は再度交付申請が必要となります。

（転入先の市区町村にご相談ください。）

• マイナンバーカード（個人番号カード）未申請の方で、転入後申請を希望の方は通知カードの下の申請書はご使用できません。（申請をご希望の方は転入先の市区町村にご相談ください。）
• 転出先がまったく決まっていない場合は届出はできません。少なくとも市区町村までは決定していることが必要です。（例：福岡市東区、久留米市）
• 国外へ移住または長期滞在（概ね1年以上）する場合も届け出てください。（外国人の方の場合も平成24年7月9日から法改正により、住民要録の対象となり届出が必要です。

 転出届(既に市外へ引越しをしていて、郵送で転出届出をするとき)

郵送による転出届出

郵送による転出届は、すでに転出された方のみ受付けております。
これから転出する予定の人は郵送での転出届はできません。

ご家族であっても転出する人と同じ住民票に載ってない方が届出人になるときは委任状が必要です。
詳しくは、「委任状記載例」（PDF：23KB）をご覧ください。

添付書類

1.転出届

下記の必要事項を便箋等の紙に記入するか、または、申請書様式をダウンロードし記入してください。

必要事項

新しい住所

• 新住所の世帯主氏名
• 転出した日
• 飯塚市での住所
• 飯塚市の住所での世帯主氏名
• 転出した人について
  (氏名・生年月日・性別・世帯主からの続柄・本籍・筆頭者・マイナンバーカード（個人番号カード）又は住民基本台帳カードの有無)
• 届出人の住所・氏名・電話番号
  ※電話番号は、午前8時30分から午後5時15分までに連絡の取れる番号であること。

2.本人確認書類

届出人の本人確認書類(有効期限内のマイナンバーカード、運転免許証や資格確認書（被保険者証）など)の写しを添付してください。

3.返信用封筒

送付先は必ず届出人の新住所（委任状を添付して代理人が申請する場合は代理人の住所）となります。
送付先の住所地を記入し、切手を貼った返信用封筒を同封してください。

住所を変更される人が、有効期限内のマイナンバーカード（個人番号カード）又は住民基本台帳カードをお持ちの場合は不要です。ただし、転出予定日が14日以上遡る転出の場合は必要です。

申請書様式

• 転出証明書の交付申請書（ワード：44KB）
• 転出証明書の交付申請書（PDF：34KB）

 

 引越しワンストップサービス（令和5年2月6日開始）

マイナンバーカードを所有している方は、マイナポータルを通じオンラインで飯塚市への転出届（同時に転入先市町村への転入届の来庁予定の連絡）が可能となります。また、飯塚市内の転居届の来庁予定の連絡もできるようになります。

転入・転居の届出は、これまでどおり来庁のうえ窓口での手続きが必要です。異動する方はマイナンバーカードをご持参ください。

本サービスを利用可能な方

電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちで、日本国内での引越しをする人

（電子証明書）

1. 署名用電子証明書の暗証番号（6桁～16桁の英数字）
2. 利用者用電子証明書の暗証番号（4桁の数字）

• 暗証番号を忘れてしまった場合やロックがかかってしまった場合

手続きに必要なもの

マイナンバーカード読み込み対応のスマートフォン（又はパソコンとICカードリーダライタ）

オンラインによる転出届について

申請できる期間は、新住所に住み始める30日前から住み始めて以降10日以内です。この期間以外の引越しの場合はオンラインによる転出届ができませんので、窓口に来庁のうえ届出をお願いいたします。（すでに新住所にお住まいの場合は、上記郵送による転出届出も可能です。）

オンラインによる転出届をされた後は、別途転入先市町村で転入届等の手続きが必要です。

オンラインによる転出届を経ての転入届（転居届）について

転出元市町村が届出の処理を完了する前に来庁された場合などは、データの反映にお時間がかかるためにお待ちいただいたり（※1）、場合によっては当日の手続きができない（※2）ことがあります。お日にちには余裕を持って申請してください。

※1）マイナポータルにてオンラインによる転出届を行ってすぐに転入先市町村窓口に転入届に来所された場合や、前日の夜間にマイナポータルにてオンラインによる転出届を行った翌朝の転入先市町村窓口が開庁して間もない時間帯に転入届のために来庁された場合

※2）マイナポータルにてオンラインによる転出届を行って、転出元市町村が届出の処理を完了する前に転入先市町村の延長窓口や休日窓口に転入届のために来庁された場合

オンラインによる転出届をされた場合、転出証明書が発行されませんので、窓口での転入届の際は、必ず異動される方のマイナンバーカードをご持参ください。また、引越した日（異動日）から14日以内に手続きを行わない場合は、マイナンバーカードが失効しますので、ご注意ください。

転入届・転居届は引越した日以降に手続きが可能です。それぞれの手続きについては、上記転入届及び転居届の案内をご確認ください。

注意事項

マイナポータルから申請後、市町村が事務処理を行い申請処理状況を更新されると確認メールが届きますが、本文には申請結果の詳細について記載がございませんので、マイナポータルから申請結果の確認をお願いいたします。（処理完了までにお時間をいただく場合があります）

転入の場合、転出元の市町村の事務処理が完了していない場合、転入手続きができない場合がありますので、必ずマイナポータルで転出元市区町村での処理状況が「完了」となっていることをご確認のうえご来庁ください。

制度の詳細やマイナポータルの使い方については、下記ホームページをご参照ください。

制度の概要（デジタル庁）

マイナポータルから転出届をオンラインで提出できます！（PDF：804KB）

引越しワンストップサービス（別ウィンドウで開きます）

マイナポータル

マイナポータルトップページ（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）

マイナポータル使い方（別ウィンドウで開きます）

 国外転出者のマイナンバーカードの継続利用について

これまでは、国外へ転出するとマイナンバーカードは失効していましたが、令和6年5月27日からは所定の手続きをとることにより、現在お持ちのマイナンバーカードを継続して利用することができます。

国外継続利用ができる条件

• 日本人である（戸籍の附票がある）こと
• 有効なマイナンバーカードを持っていること
• 国外転出届提出済み又は、国外転出届と併せて手続を行うこと
• 国外継続利用の手続日が転出予定日の前日までであること

国外継続利用の注意事項

• 国外転出後もマイナンバーカードを利用することを希望する場合は、転出予定日の前日までに国外継続利用のお手続きが必要です。国外継続利用の手続きをせずに国外転出した場合、マイナンバーカードは自主返納扱いとなり、失効しますのでご了承ください。
• マイナンバーカードの国外継続利用の手続には、本籍地市区町村のシステムが稼働している必要があるため、本籍地が飯塚市以外の方は、木曜延長窓口や休日開庁日では手続ができません。