(趣旨)

第1条　この規則は、飯塚市印鑑条例(平成18年飯塚市条例第164号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の提出)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書は、飯塚市役所市民課(支所においては、市民窓口課)に提出しなければならない。

(申請書等の受理)

第3条　市長は、申請書の提出があったときは、住民基本台帳又は印鑑票との照合を行い、記載事項に相違がないことを確認して受理するものとする。ただし、民間端末機を利用することにより印鑑登録証明書の交付の申請があったときは、この限りでない。

(印鑑登録申請の確認)

第4条　条例第5条の規定による確認は、回答すべき期限を指定して照会書を登録申請者に送付し、その回答書を当該登録申請者に持参させ、併せて当該登録申請者に係る運転免許証その他官公署の発行した免許証、健康保険の被保険者証その他法律若しくはこれに基づく命令の規定により交付された書類又は市長が適当と認める書類(以下「本人確認書類」という。)を提示させることにより行うものとする。ただし、登録申請者自らが当該登録申請者に係る官公署の発行した免許証、許可証、資格証明書等(本人の写真が貼り付けられ、当該写真に浮出プレスによる契印があるもの又は写真面が透明な薄板等により覆われ、写真の貼り替えができないようにされたものに限る。)、個人番号カード、本人の写真が表示された在留カード又は特別永住者証明書を提示して申請を行い、当該登録申請者が本人であることを確認できたとき、又は本市において既に印鑑の登録を受けている者が印鑑登録証、当該印鑑及び本人確認書類を提示し、登録申請者が本人である旨を保証した書面(以下「保証書」という。)を提示したときは、この限りでない。

(印鑑登録証の管理)

第5条　条例第7条の規定による印鑑の登録を受けた者(以下「登録者」という。)は、印鑑登録証(以下「登録証」という。)を自らの責任において管理し、これを他人に譲渡し、若しくは貸与し、又は担保に供してはならない。

(抹消の通知)

第6条　条例第11条第1号、第2号及び第4号を除く事由により登録の抹消を行った場合は、登録者に通知するものとする。

(押印に使用する印肉)

第7条　印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(申請書等の様式)

第8条　条例の規定により使用する印鑑票、印鑑登録証明書交付申請書その他の様式は、別に定める。

(文書保存期限)

第9条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期限は、次のとおりとする。