(趣旨)

第1条　この訓令は、電子署名の実施に必要な手続その他電子署名に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(電子署名の方法)

第3条　電子署名は、組織認証局が発行する電子署名カードにより行うものとする。

(電子署名の職名等)

第4条　電子署名に用いる職名等、カード管理者及び枚数は、別表のとおりとする。

(電子署名カードの管理)

第5条　電子署名カードは、特にカード管理者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

(電子署名の実施)

第6条　職責証明書を用いた電子署名を行おうとする者は、カード管理者又はカード取扱者に電子署名すべき電磁的記録に係る決裁文書及び所要事項を記載した電子署名カード使用簿(様式第1号)を提示し、その承認を受けなければならない。ただし、これにより難いときは、カード管理者が必要と認める方法により実施するものとする。

(職務代理等の電子署名)

第7条　別表電子署名に用いる職名等の欄に掲げる職にある者に事故がある場合又は欠けた場合であって、他の職員がその職務を代理するときは、その職務の電子署名カードを使用するものとする。

(電子署名カードに係る記録)

第8条　総務課長は、電子署名カードの発行等に係る事項を電子署名カード管理台帳(様式第2号)に記録しなければならない。

(補則)

第9条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。